La formation
L’office manager est une personne capable d’assurer le pilotage administratif, financier, RH et communationnel d’une structure en accompagnement direct de la direction
Diplôme visé
Certification professionnelle de niveau 6 en Office Manager
Modalités d'accès
Niveau 5
Modalités d'inscription
Sur dossier, test de positionnement et entretien avec un conseiller, puis validation par la responsable pédagogique de la filière Bac+3
Modalités d'accompagnement
- Coaching individuel
Que faire en cas d'échec à l'un des ECF
Si les candidats réussissent partiellement l'examen, en obtenant uniquement l'un des quatre ECF, ils ont l'opportunité de retenter l'ECF manquant pour compléter leur certification, ceci dans le respect du délai de validité du titre. Dans le cas où aucun ECF n'est validé et en présence d'un échec total, les candidats peuvent, avec l'approbation du jury, se présenter de nouveau à l'examen.
Statut de la formation
- Contrat d'apprentissage
- Contrat de professionnalisation
- Stagiaire de la formation professionnelle
Outils pédagogiques
- Cours en présentiel,
- Équipements informatiques
Frais de formation
- 0 euro à la charge du Jeune Talent
- Prise en charge des frais par l'Opérateur de Compétences de l'Entreprise (OPCO)
Campus habilités
Certification professionnelle "Office Manager" enregistrée pour trois ans au Répertoire National des Certifications Professionnelles (N° de Fiche RNCP41308) sur décision du directeur de France Compétences suite à l’avis de commission de la certification professionnelle du 24 septembre 2025, au niveau de qualification 6, avec le code NSF 310, 314, 315, sous l’intitulé Office Manager avec effet jusqu’au 24 septembre 2028, délivrée par HEAD, l’organisme certificateur. Cette certification est constituée de 4 blocs de compétences. Les blocs de compétences représentent une modalité d'accès modulaire et progressive à la certification, dans le cadre d'un parcours de formation ou d'un processus de VAE, ou d'une combinatoire de ces modalités d'accès. Cette certification professionnelle est inscrite sur la liste des certifications professionnelles RNCP 41308. Alternancia, l'Excellence par l'Alternance a été habilité le -- à former à ce titre.
Parcours de formation au titre du titre pro Formateur Professionnel d'Adultes
Module 1. Piloter l'organisation administrative et la logistique des services généraux (154 heures)
- Organiser, planifier et coordonner les activités administratives
- Mettre en oeuvre et ajuster les procédures internes
- Gérer les équipements, ressources matérielles et logistiques
- Garantir la conformité réglementaire, la sécurité et la qualité du fonctionnement
- Comprendre l'environnement économique, juridique et stratégique de l'entreprise
- Développer la culture digitale et savoir dialoguer avec les acteurs techniques (SI)
- Assurer la gestion des contrats prestataires et partenaires dans une démarche RSE
Module 2. Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure (105 heures)
- Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure
- Produire et analyser les informations financières pour faciliter la décision
- Suivre et contrôler la bonne exécution du budget
- Utiliser Excel pour élaborer des budgets prévisionnels et analyser les écarts
- Comprendre les mécanismes comptables et financiers d'une organisation
Module 3. Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines dans une structure (98 heures)
- Contribuer à la gestion administrative et au suivi du personnel
- Participer au recrutement, à l'intégration et au développement des compétences
- Assurer la communication interne liée aux ressources humaines
- Appliquer le droit social dans toutes les phases du contrat de travail
- Piloter et animer les équipes avec efficacité
- Identifier et gérer les conflits au sein de l'organisation
Module 4. Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure (126 heures)
- Piloter des projets internes et transversaux
- Concevoir et mettre en oeuvre la communication interne et externe
- Utiliser les outils de gestion de projet et de communication digitale
- Garantir la conformité aux normes de protection des données personnelles
- Accompagner la transformation digitale de la structure
Les plus d'Alternancia dans ce Bachelor Office Manager
- Initiation à la langue des signes française
Valeur ajoutée
Objectifs pédagogiques de la certification professionnelle Office Manager (OMA)
Les objectifs pédagogiques pour la certification professionnelle Office Manager (CP OMA) :
- Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux
- Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure
- Contribuer à la gestion et au développement des RH dans une structure
- Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure
Et après le titre pro Formateur Professionnel d'Adultes ?
À la fin de la formation de Office Manager, vous avez la possibilité de devenir un professionnel dans le management et l’administratif dans n’importe quelle entreprise.
Lien avec d'autres certifications ou diplômes
Aucune équivalence n’est possible avec ce titre professionnel.
