La formation
Titre professionnel assistant de direction – formation en alternance
Le titre professionnel assistant de direction forme des professionnels capables d’accompagner une équipe de direction dans l’organisation quotidienne, le suivi des dossiers stratégiques, la coordination de projets et la gestion de la communication interne et externe. Véritable interface entre la direction, les services et les partenaires, l’assistant de direction joue un rôle clé dans le pilotage, la fluidité des échanges et la qualité de l’organisation.
Pourquoi choisir la formation assistant de direction ?
L’assistant de direction occupe une fonction centrale au sein des entreprises, associations, collectivités et organisations. Il assiste la direction dans la gestion des agendas, la préparation des réunions, le suivi des dossiers sensibles, la coordination des projets et l’organisation d’événements. Il contribue également à la circulation de l’information, à la qualité de la communication et à l’amélioration des processus administratifs.
Cette formation professionnalisante permet d’acquérir des compétences solides en organisation, communication, gestion de projet, reporting, veille informationnelle et maîtrise des outils numériques. Elle prépare à un environnement exigeant, rythmé et multitâche, qui demande rigueur, discrétion, réactivité et autonomie.
Objectifs de la formation assistant de direction
La formation a pour objectif de permettre au candidat de :
- assister une direction dans l’organisation et la coordination des activités ;
- gérer les agendas, réunions, déplacements et priorités ;
- préparer, suivre et piloter des dossiers administratifs et stratégiques ;
- participer à la gestion de projets et au suivi des actions ;
- assurer la communication interne et externe de la direction ;
- réaliser une veille informationnelle et contribuer au reporting d’activité ;
- utiliser les outils numériques et collaboratifs avec efficacité ;
- communiquer en anglais professionnel dans un contexte international.
Le métier d’assistant de direction
L’assistant de direction est un véritable pilier organisationnel au sein de la structure. Il assiste la direction au quotidien, coordonne les activités, prépare et suit les dossiers stratégiques tout en optimisant l’organisation des agendas, des réunions et des déplacements.
Interface clé, il contribue à la qualité de la communication interne et externe et participe à la valorisation de l’image de l’organisation. Il collecte, analyse et synthétise les informations utiles à la prise de décision et au pilotage de l’activité.
Impliqué dans les projets, il accompagne leur mise en œuvre, organise les ressources, assure le suivi des actions et contribue à l’atteinte des objectifs. Il peut également piloter l’organisation d’événements et concevoir des supports de communication adaptés.
Doté d’une forte capacité d’adaptation, il maîtrise les outils numériques, communique en anglais professionnel et agit dans le respect strict de la confidentialité. Son rôle transversal l’amène à collaborer avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe, dans un environnement dynamique et exigeant.
Diplôme visé
Titre professionnel de niveau 5 en Assistant de Direction
Modalités d'accès
Diplôme de niveau 4 souhaité
Modalités d'inscription
Sur dossier, test de positionnement et entretien avec un conseiller.
Modalités d'accompagnement
- Ateliers d'améliorations professionnelles
- Convocations aux jobdatings
- Coaching individuel
- Business Games
Que faire en cas d'échec à l'un des ECF
En cas de validation partielle du titre professionnel Assistant de direction, le candidat conserve le bénéfice des certificats de compétences professionnelles (CCP) obtenus. Il peut se représenter aux CCP non validés afin de compléter sa certification, dans le respect du délai de validité du titre professionnel, conformément à la réglementation en vigueur. En cas d’échec à l’ensemble des CCP, le candidat peut, sous réserve de l’avis du jury, se présenter à une nouvelle session d’examen dans les conditions prévues par le dispositif des titres professionnels du ministère du Travail.
Statut de la formation
Outils pédagogiques
- Cours en présentiel,
- Cours en visio,
- Équipements informatiques
Frais de formation
- 0 euro à la charge du Jeune Talent
- Prise en charge des frais par l'Opérateur de Compétences de l'Entreprise (OPCO)
Autres prérequis
- Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit (niveau B1 à C1)
- Bonne capacité d'élocution
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel)
Campus habilités
Le titre professionnel Assistant de Direction (AD) est une certification professionnelle de niveau 5 • code n°38667, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) par le ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion et reconnue par l’État. Alternancia – l’Excellence par l’Alternance est habilité à préparer et présenter les candidats à ce titre professionnel depuis le -, pour une durée d’habilitation courant jusqu’au -, conformément à la réglementation en vigueur.
Définition du poste
- Assistant de direction
- Assistant de manager
- Office manager
Parcours de formation au titre du titre pro Assistant de Direction
Bloc n°1 • Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
Bloc n°2 • Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Autres informations
- Il est possible de valider un ou plusieurs blocs de compétence séparés
Les plus d'Alternancia dans ce titre pro Assistant de Direction
- Initiation à la langue des signes française
Valeur ajoutée
Objectifs pédagogiques du titre professionnel Assistant de Direction (AD)
Les objectifs pédagogiques pour le titre pro Assistant de Direction (TP AD) :
- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Et après le titre pro Assistant de Direction ?
- Assistant de direction
- Assistant de manager
- Titre professionnel GP : Gestionnaire de Paie
- Titre professionnel OMA : Office Manager
Lien avec d'autres certifications ou diplômes
Aucune équivalence n’est possible avec ce titre professionnel.